🔔【视频会议系统管理制度】🔔

随着远程办公和在线协作成为常态，视频会议系统已成为企业沟通的重要工具之一。为了确保视频会议系统的高效运行及信息安全，特制定以下管理制度：

💻 第一章 系统使用规范

1️⃣ 所有用户必须经过培训，了解如何正确使用视频会议软件。

2️⃣ 会议开始前，请确保网络连接稳定，设备正常工作。

🔒 第二章 安全管理

3️⃣ 每次会议应设置密码保护，防止未授权人员加入。

4️⃣ 不得随意分享会议链接或密码，尤其是对外部人员。

👥 第三章 行为准则

5️⃣ 会议期间请保持麦克风静音，除非发言。

6️⃣ 鼓励参会者提前准备会议内容，提高会议效率。

📅 第四章 时间管理

7️⃣ 会议应准时开始和结束，尊重每位参与者的时间。

8️⃣ 长时间会议应安排休息时间，避免疲劳。

通过以上制度的实施，我们希望视频会议不仅能够促进团队间的有效沟通，同时也能保障信息安全和个人隐私。希望大家共同遵守，让每一次视频会议都更加高效、有序！👩‍💻👨‍💻

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